Bem, eu não sou expert em produtividade e gerenciamento do tempo, mas quero passar algumas dicas que funcionam comigo e acredito que uma delas, será útil para você, seguem elas.
Aprenda a dizer não: Infelizmente, somos tomados de compromissos e deixamos nossos afazeres de lado, se alguém nos convida para ir a uma festa, aceitamos, se alguém pede alguma ajuda, sempre falamos sim, esquecendo de afazeres mais importantes, principalmente os nossos.
Eu trabalho também na área de informática, costumo receber frequentemente, pedidos para arrumar computadores, formatações e outros... Quando aceitava, por várias e várias vezes, virava a noite, pois trabalhava em horário comercial em outra empresa, perdia noites, para arrumar um computador de alguém e muitas vezes não era remunerado, ficava pela amizade. Até certa vez eu perder um compromisso com a namorada(na época, hoje esposa) e isto me alertou neste quesito, de saber dizer não. Então esta é a primeira dica.
Defina horários: Eu tenho um certo hábito que acredito que poucos tem, o de fazer um roteiro semanal de atividades, anoto horário de acordar, horário de trabalhar, de ir para o curso, anoto tudo, na segunda, terça, quarta... toda a semana, pois assim, consigo ter rapidamente, de forma prática minhas atividades de cada dia, motivando-me a cumpri-las, principalmente no horário que estou em casa.
Download your brain: Baixe as informações do seu cérebro para um papel, a noite, antes de dormir, anote tudo o que tu precisas fazer no outro dia, ou naquela semana. Caso quiseres ser mais detalhista, tenha uma folha que são os afazeres do dia seguinte, outra da semana e outra da próxima semana.
Isto ajuda a aliviar seu cérebro, para não ficar carregado de informações e sempre estar lembrando do que não pode esquecer, esta dica me ajudou muito a dormir e acordar melhor, experimente.
Tenha uma agenda prática e anote tuuuuddoo: Agora todos meus compromissos, vão para agenda, desde fazer compras, dar um recado para o fulano, até compromissos maiores como, fechar um negócio ou iniciar um curso, fazendo isso, você categorizará melhor suas tarefas, bem, se estou trabalhando, não colocarei compromissos que atrapalharão meu trabalho, então vou anotá-los em um horário propício para isto.
Última dica importantíssima de hoje, que realmente mudou minha produtividade, é:
Power Up: Isto quer dizer que, não adianta tu procurares se organizar, fazer cada atividade no seu tempo, mas não ter energia e disposição para isto. tu até conseguirás fazê-los por 1 ou 2 semanas, mas logo irá desistir. Então lembre-se do Power Up, exercite-se, alimente-se bem, para ter energia para desempenhar bem suas atividades, assim, conseguirá atingir suas metas de produtividade.
Um abraço a todos.
Israel Santos
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